Informatyka · Arkusz kalkulacyjny

Formatowanie — kolory, obramowania, szerokość i formaty liczb

Tabela ma być czytelna również dla kogoś, kto nie siedział przy jej tworzeniu. Uporządkujemy nagłówki, kwoty, długie opisy i obramowania.

  • Zrób krok po kroku
  • Sprawdź wynik
  • Zapisz własny plik

Po tej lekcji: Sformatujesz komórkę i zakres, zachowując poprawne dane oraz czytelność.

Zakres podstawowy · materiał otwarty

Najpierw zaznacz to, co chcesz zmienić

Formatowanie dotyczy zaznaczonych komórek. Jeśli chcesz zmienić nagłówek, zaznacz A1:C1, nie cały arkusz. Jeśli tylko kwoty — B2:B4. Wstążka Narzędzia główne zawiera zwykle grupy Czcionka, Wyrównanie i Liczba. Formatowanie komórek otworzysz także z menu pod prawym przyciskiem.

Wpis to treść. Format to sposób pokazania: kolor, obramowanie, pogrubienie, liczba miejsc dziesiętnych czy symbol waluty. Format nie naprawia niepoprawnej wartości.

Sformatuj plan wydatków krok po kroku

  1. Wpisz A1:C4: Wydatek/Kwota/Uwagi; Przejazd/120,456/Bilet grupowy; Bilety/80/Muzeum; Posiłek/50/Obiad.
    Oczekiwany wynikNagłówki i trzy rekordy.
  2. Zaznacz A1:C1. W Narzędziach głównych włącz Pogrubienie, ustaw ciemne wypełnienie i jasny kolor czcionki.
    Oczekiwany wynikNagłówek odróżnia się od danych.
  3. Zaznacz B2:B4 i wybierz format walutowy z dwoma miejscami dziesiętnymi.
    Oczekiwany wynik120,456 zostanie pokazane jako 120,46 zł, ale pełna wartość pozostanie w pasku fx.
  4. Zaznacz A1:C4. Otwórz listę Obramowania i wybierz Wszystkie krawędzie.
    Oczekiwany wynikTabela ma obramowania, nie tylko pomocniczą siatkę.

Sprawdź w działaniu

Zaprojektuj czytelną tabelę

Zmień wypełnienie i kolor tekstu, obramuj zakres, zawiń długi opis i zmień szerokość. Sprawdź, czy nadal odczytujesz pełną kwotę z paska fx.

Ta interakcja wymaga włączonego JavaScriptu.

Gdy tekst się nie mieści

Najedź między litery kolumn, np. C i D, i przeciągnij granicę, żeby zmienić szerokość C. Dwukrotne kliknięcie granicy zwykle automatycznie dopasuje ją do zawartości. Zawijaj tekst umieszcza długi opis w kilku liniach jednej komórki; może zwiększyć wysokość wiersza.

Nie wstawiaj wielu spacji, żeby udawać szeroką kolumnę. Nie skracaj ważnej nazwy tylko po to, żeby zmieściła się w źle ustawionym polu. Wyrównanie zmienia położenie tekstu, a nie typ danych.

Gotowy styl i ręczne formatowanie

Style komórek pozwalają szybko nadać spójny wygląd nagłówkom i wynikom. Formatuj jako tabelę robi więcej: może utworzyć obiekt Tabela z filtrami i nazwą — poznasz go w następnej lekcji. Jeśli chodzi tylko o wygląd jednej komórki, nie potrzebujesz tabeli.

Obramowania zapisują się w pliku i mogą być drukowane; widoczne na ekranie linie siatki nie zawsze będą na wydruku. Scalenie komórek bywa przydatne dla tytułu nad raportem, ale unikaj go w środku danych do sortowania i analiz.

Wyświetlenie dwóch miejsc nie jest zmianą liczby

Po ustawieniu dwóch miejsc 1,234 wygląda jak 1,23, ale dalsze obliczenia mogą użyć 1,234. Gdy potrzebujesz faktycznie zaokrąglić wynik, używa się funkcji ZAOKR, a nie samego przycisku zmniejszania miejsc. Jej pełne zastosowanie jest rozszerzeniem; w tej lekcji rozpoznaj tę różnicę. Kolor nie powinien być jedyną informacją: do ważnego wyniku dodaj opis i jednostkę.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Czytelny cennik

Utwórz cennik 4 produktów. Wyróżnij nagłówek, zastosuj walutę, obramowania i dopasuj kolumny. Dane muszą pozostać edytowalne.

Oczekiwany rezultat
Nagłówki i wszystkie ceny są czytelne; plik .xlsx/.ods.
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Oddziel opisy od wartości liczbowych.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Zaznacz właściwy zakres przed formatowaniem.

Krok 3 — pokaż podpowiedź

Sprawdź podgląd wydruku: siatka nie zastępuje obramowania.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Ta sama liczba, inny widok

Wpisz 12,3456 i pokaż ją z dwoma miejscami po przecinku. Podaj wartość widoczną w komórce i w pasku fx.

Oczekiwany rezultat
Komórka: 12,35; źródło: 12,3456.
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Ustaw format liczbowy.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Nie zastępuj wpisu ręcznie wartością 12,35.

Krok 3 — pokaż podpowiedź

Kliknij komórkę i odczytaj pasek fx.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Podsumowanie

Co warto zapamiętać

  1. Sformatujesz komórkę i zakres, zachowując poprawne dane oraz czytelność.
  2. Otwórz zapisany plik i sprawdź dane po zmianie jednego wpisu.
  3. Wyjaśnij własnymi słowami, dlaczego wynik lub wygląd się zmienił.

Po zalogowaniu zobaczysz dodatkowe lekcje i materiały oznaczone jako rozszerzenie. Podstawowe quizy i zadania pozostają dostępne w biurku.

Dalej na swoim koncie

Rozgrzewki, quiz i zadania są w biurku ucznia.

Teoria jest otwarta dla wszystkich. Żeby rozwiązywać zadania, zapisywać szkice i widzieć swój postęp, zaloguj się.

Zaloguj się →
Źródła i dalsza nauka