Informatyka · Arkusz kalkulacyjny

Tabele w Excelu — tworzenie, gotowe style, sortowanie i filtrowanie

Cztery kolumny danych mogą być zwykłym zakresem albo tabelą z nagłówkami, filtrem i automatycznym rozszerzaniem. Nauczysz się korzystać z tych ułatwień bez rozrywania rekordów.

  • Zrób krok po kroku
  • Sprawdź wynik
  • Zapisz własny plik

Po tej lekcji: Utworzysz tabelę, wybierzesz styl, posortujesz rekordy i zastosujesz filtr.

Zakres podstawowy · materiał otwarty

Zakres komórek a obiekt Tabela

Zakres A1:D5 to prostokąt adresów. Tabela programu Excel jest nazwaną strukturą z nagłówkami, filtrami i zachowaniem obejmującym całe rekordy. Samo pokolorowanie komórek nie zawsze tworzy tabelę.

Jeden wiersz danych powinien oznaczać jedną rzecz, np. jeden produkt, a każda kolumna jedną cechę: produkt, kategoria, cena, sztuki. Nagłówki nie powinny być puste ani powtórzone. Nie dopisuj sum częściowych w środku źródła.

Zamień dane w tabelę

  1. W A1:D5 przygotuj nagłówki Produkt, Kategoria, Cena, Sztuki i 4 produkty.
    Oczekiwany wynikCena i Sztuki są liczbami, nie tekstami z jednostką.
  2. Kliknij dowolną komórkę źródła, wybierz Wstaw → Tabela albo Narzędzia główne → Formatuj jako tabelę.
    Oczekiwany wynikPojawi się pytanie o zakres.
  3. Sprawdź A1:D5 i zaznacz, że tabela ma nagłówki. Zatwierdź.
    Oczekiwany wynikPierwszy wiersz zostaje nagłówkiem, a nie pierwszym produktem.
  4. Kliknij tabelę. W karcie Projekt tabeli wybierz gotowy styl, np. naprzemienne kolory wierszy.
    Oczekiwany wynikStyl obejmuje tabelę i dopisywane wiersze.

Sprawdź w działaniu

Styl, sortowanie i filtr na tych samych danych

Utwórz model tabeli, wybierz gotowy styl, posortuj cenę rosnąco i pokaż tylko Papier. Potem wyłącz filtr i dopisz Piórnik.

Ta interakcja wymaga włączonego JavaScriptu.

Sortowanie przenosi całe rekordy

W nagłówku Cena wybierz sortowanie rosnące. Zeszyt musi po zmianie pozycji nadal mieć swoją cenę i liczbę sztuk. Posortowanie samej kolumny z kwotami bez reszty danych mogłoby przypisać ceny innym produktom.

Sortowanie wielopoziomowe wykonasz przez Dane → Sortuj: najpierw Kategoria, potem Cena. Sprawdź, czy zaznaczone są nagłówki. Ustal kierunek każdego poziomu.

Filtrowanie ukrywa, a nie usuwa

Otwórz strzałkę w nagłówku Kategoria. Zostaw tylko Papier i zatwierdź. Numery widocznych wierszy mogą mieć przerwy. Aby wrócić do wszystkich danych, wyczyść filtr tej kolumny.

Filtr liczbowy pozwala np. pokazać ceny >5, filtr tekstowy wybrać nazwy zawierające fragment. Nie interpretuj sumy zwykłej funkcji SUMA jako automatycznej sumy tylko widocznych wierszy. W prawdziwej tabeli wiersz sumy może używać SUMY.CZĘŚCIOWE dostosowanej do filtrowania.

Dopisanie wiersza i korzystanie z gotowych tabel

W Excelu wpisz kolejny produkt bezpośrednio pod ostatnim wierszem tabeli. Sprawdź, czy tabela objęła nowy rekord, styl i ewentualne formuły kolumny. Nadaj jej sensowną nazwę w Projekcie tabeli, np. Sprzedaz.

Gotowe szablony skoroszytów znajdziesz przez Plik → Nowy, np. budżet. To co innego niż gotowy styl tabeli. Szablon zawiera układ i często formuły. Pracuj na kopii, sprawdź jednostki, zakresy i dane przykładowe. Nie zakładaj, że szablon pasuje do Twojego zadania bez zmian.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Tabela zakupów

Utwórz tabelę 5 produktów z kategorią i ceną. Nadaj gotowy styl. Posortuj malejąco po cenie i sprawdź zgodność całych rekordów.

Oczekiwany rezultat
Najdroższy produkt pierwszy, jego kategoria i cena nadal pasują.
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Wybierz zakres razem z nagłówkami.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Utwórz tabelę i sprawdź nagłówki.

Krok 3 — pokaż podpowiedź

Sortuj z nagłówka Cena.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Filtr i powrót

Na kopii tabeli pokaż jedną kategorię. Zapisz liczbę widocznych produktów. Wyczyść filtr i sprawdź, czy wróciło wszystkich 5.

Oczekiwany rezultat
Filtr nie usuwa rekordów.
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Zmieniaj filtr, nie kasuj niepasujących wierszy.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Sprawdź ikonę filtra i numery wierszy.

Krok 3 — pokaż podpowiedź

Wyczyść filtr właściwej kolumny.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Podsumowanie

Co warto zapamiętać

  1. Utworzysz tabelę, wybierzesz styl, posortujesz rekordy i zastosujesz filtr.
  2. Otwórz zapisany plik i sprawdź dane po zmianie jednego wpisu.
  3. Wyjaśnij własnymi słowami, dlaczego wynik lub wygląd się zmienił.

Po zalogowaniu zobaczysz dodatkowe lekcje i materiały oznaczone jako rozszerzenie. Podstawowe quizy i zadania pozostają dostępne w biurku.

Dalej na swoim koncie

Rozgrzewki, quiz i zadania są w biurku ucznia.

Teoria jest otwarta dla wszystkich. Żeby rozwiązywać zadania, zapisywać szkice i widzieć swój postęp, zaloguj się.

Zaloguj się →
Źródła i dalsza nauka