Informatyka · Arkusz kalkulacyjny

Jedna tabela, kilka sensownych podsumowań

Z listy zakupów chcesz szybko wyciągnąć sumę wydatków według kategorii albo miesiąca. Nie przepisujesz danych — wybierasz pola, według których mają zostać pogrupowane.

  • Zobacz w arkuszu
  • Zmień dane
  • Wyjaśnij wynik

Po tej lekcji: Zbudujesz tabelę przestawną i odróżnisz sumę od liczby rekordów.

Zakres podstawowy · materiał otwarty

Czym tabela przestawna różni się od tabeli źródłowej?

Źródło ma pojedyncze transakcje: Papier 10 i Papier 15 są dwoma osobnymi wierszami. Tabela przestawna grupuje je w wynik Papier 25, bez ręcznego przepisywania rekordów. Przestawiasz pola opisu i wybierasz sposób obliczeń. To podsumowanie, a nie zamiana źródła na nowe dane.

Zwykła tabela pomaga porządkować i filtrować rekordy. Przestawna odpowiada na pytania o grupy: suma wydatków według kategorii, liczba transakcji według miesiąca, średnia kwota w grupie.

Przygotuj dobre źródło i pierwsze podsumowanie

  1. Wpisz A1:C5: Kategoria/Miesiąc/Kwota; Papier/Maj/10; Papier/Maj/15; Długopisy/Maj/8; Długopisy/Czerwiec/12.
    Oczekiwany wynikKażda kolumna ma nagłówek, kwoty są liczbami.
  2. Kliknij źródło, wybierz Wstaw → Tabela przestawna. Sprawdź zakres A1:C5 i wybierz nowy arkusz jako miejsce wyniku.
    Oczekiwany wynikPowstaje puste podsumowanie i panel pól.
  3. Przenieś Kategoria do obszaru Wiersze, Kwota do Wartości. Otwórz ustawienia pola wartości i wybierz Suma.
    Oczekiwany wynikPapier 25, Długopisy 20, suma ogólna 45.
  4. Zmień podsumowanie Kwoty na zliczanie i porównaj wynik.
    Oczekiwany wynikW obu kategoriach są po 2 transakcje, a nie po 2 zł.

Co trafia do którego obszaru?

ObszarRolaPrzykład
WierszeGrupy czytane w dół.Kategoria: Papier, Długopisy.
KolumnyDrugi podział w poziomie.Miesiąc: Maj, Czerwiec.
WartościLiczba i sposób agregacji.Suma Kwoty, liczba transakcji.
FiltryOgraniczenie źródła dla całego podsumowania.Tylko wybrany miesiąc.

Podsumuj według kategorii i miesiąca

  1. Zostaw Kategoria w Wierszach. Dodaj Miesiąc do Kolumn.
    Oczekiwany wynikDostaniesz podział kategorii na miesiące.
  2. Kwotę pozostaw w Wartościach jako Sumę.
    Oczekiwany wynikPapier: Maj 25; Długopisy: Maj 8, Czerwiec 12.
  3. Sprawdź sumy końcowe: Maj 33, Czerwiec 12, razem 45.
    Oczekiwany wynikSuma wierszy i kolumn zgadza się ze źródłem.
  4. Przenieś Miesiąc z Kolumn do Filtrów i wybierz Maj.
    Oczekiwany wynikPodsumowanie obejmie tylko majowe transakcje, łącznie 33.

Gdy zamiast sumy pojawia się licznik

Excel dobiera agregację na podstawie danych. Jeśli Kwota zawiera teksty, może zaproponować zliczanie zamiast sumowania. Sprawdź źródło, usuń przypadkowe dopiski jednostek i napraw typ liczb. W ustawieniach pola wartości świadomie wybierz Sumę, Licznik, Licznik liczb, Średnią lub inne obliczenie.

Przy kompletnych liczbach Licznik i Licznik liczb dadzą tę samą liczbę transakcji. Przy brakach i tekstach mogą się różnić. Oprócz funkcji sumującej istnieje sposób pokazania wartości, np. procent sumy końcowej — nie myl go ze zmianą źródłowej kwoty.

Dopisane dane muszą trafić do źródła

  1. Dopisz Papier/Czerwiec/5.
    Oczekiwany wynikPowstaje piąta transakcja.
  2. Sprawdź źródło tabeli przestawnej i objęcie nowego wiersza; dla zwykłego zakresu może być potrzebna zmiana A1:C5 na A1:C6.
    Oczekiwany wynikSamo Odśwież nie naprawi za krótkiego zakresu.
  3. Odśwież tabelę przez jej menu lub kartę analizy.
    Oczekiwany wynikPapier 30, Długopisy 20, razem 50.
  4. Porównaj podsumowanie z niezależną SUMA kolumny Kwota.
    Oczekiwany wynikMasz kontrolę kompletności danych, nie tylko ładny raport.

Sprawdź w działaniu

Przestaw pola i zobacz podsumowanie

Najpierw wybierz Kategoria oraz Suma i odśwież. Potem zmień Sumę na Licznik liczb. To dwie różne odpowiedzi. Dopisz Papier=5 i odśwież ponownie.

Ta interakcja wymaga włączonego JavaScriptu.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Wydatki według grup

Zbuduj źródło: Transport=20, Transport=30, Bilety=15, Bilety=25. Utwórz podsumowanie sumy i liczby transakcji.

Oczekiwany rezultat
Transport: 50 i 2 transakcje
Bilety: 40 i 2 transakcje
Łączna suma: 90
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Wiersze: kategoria.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Wartości: kwota. Najpierw ustaw Sumę.

Krok 3 — pokaż podpowiedź

Potem porównaj z liczbą wypełnionych liczbowych kwot.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Nowy wiersz nie może zginąć

Do poprzedniego źródła dopisz Transport=10. Sprawdź zakres i odśwież. Podaj nową sumę Transport, liczbę jego transakcji i sumę ogólną.

Oczekiwany rezultat
Transport: 60, 3 transakcje
Suma ogólna: 100
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Sprawdź dolny koniec źródłowego zakresu.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Odśwież wynik zamiast dopisywać ręcznie liczbę w tabeli przestawnej.

Krok 3 — pokaż podpowiedź

Porównaj nową sumę z sumą zwykłej kolumny źródłowej.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Podsumowanie

Co warto zapamiętać

  1. Zbudujesz tabelę przestawną i odróżnisz sumę od liczby rekordów.
  2. Sprawdź wynik na małych danych i po zmianie jednej wartości.
  3. Ćwiczenia tutaj służą nauce. W biurku oddajesz własną pracę do oceny nauczyciela.

Po zalogowaniu zobaczysz dodatkowe lekcje i materiały oznaczone jako rozszerzenie. Podstawowe quizy i zadania pozostają dostępne w biurku.

Dalej na swoim koncie

Rozgrzewki, quiz i zadania są w biurku ucznia.

Teoria jest otwarta dla wszystkich. Żeby rozwiązywać zadania, zapisywać szkice i widzieć swój postęp, zaloguj się.

Zaloguj się →
Źródła i dalsza nauka