Informatyka · Edytor tekstu

Korespondencja seryjna — jeden wzorzec, wiele zaproszeń

Trzy zaproszenia różnią się imieniem i wydarzeniem. Zamiast przepisywać każde, połączymy jeden dokument z trzema rekordami.

  • Zobacz mechanizm
  • Wykonaj w programie
  • Sprawdź własny wynik

Po tej lekcji: Przygotujesz dane, wstawisz pola i scalisz wybrane zaproszenia do dokumentu.

Zakres podstawowy · materiał otwarty

Wzorzec + tabela + pola

Wzorzec jest treścią wspólną. Każdy wiersz tabeli opisuje jednego odbiorcę, a nazwy kolumn stają się nazwami pól. Pole Imie zostanie zastąpione wartością z bieżącego rekordu. W ćwiczeniu używamy wyłącznie fikcyjnych osób i zapisujemy wynik do pliku — nie wysyłamy poczty.

Sprawdź w działaniu

Materiały startowe

Ta interakcja wymaga włączonego JavaScriptu.

Sprawdź w działaniu

Zobacz, skąd bierze się każdy list

Przełącz rekord, a potem scal wszystkie lub tylko uczestników turnieju. Dlaczego liczba listów się zmienia?

Ta interakcja wymaga włączonego JavaScriptu.

Przygotuj dane

  1. Otwórz adresaci.csv w Calc lub Excelu. Wybierz UTF-8 i separator średnik.
    Oczekiwany wynikTrzy kolumny: Imie, Nazwisko, Wydarzenie; trzy osoby.
  2. Zapisz jako ODS/XLSX. Pierwszy wiersz ma nazwy pól; nie scalaj komórek i nie wstawiaj pustego tytułu nad tabelą.
    Oczekiwany wynikŹródło ma jedną, jednoznaczną strukturę.

Ścieżka Word — wersja desktopowa

  1. Korespondencja → Rozpocznij korespondencję seryjną → Listy. Wybierz adresatów → Użyj istniejącej listy i wskaż arkusz.
    Oczekiwany wynikWzorzec ma połączone źródło.
  2. Wpisz tekst zaproszenia. W miejscach imienia, nazwiska i wydarzenia użyj Wstaw pole korespondencji seryjnej.
    Oczekiwany wynikTo pola, a nie ręcznie wpisane znaki « ». Jeśli pola są zwykłym tekstem, nie zostaną scalone.
  3. Włącz Podgląd wyników i przejrzyj każdy rekord. W Edytuj listę adresatów wybierz tylko uczestników turnieju.
    Oczekiwany wynikDwa wybrane rekordy.
  4. Zakończ i scal → Edytuj poszczególne dokumenty. Zapisz nowy dokument i jego PDF.
    Oczekiwany wynikDwa gotowe zaproszenia; wzorzec zachowany osobno.

Ścieżka Writer — kreator

  1. Narzędzia → Kreator korespondencji seryjnej. Wybierz bieżący dokument i typ List.
    Oczekiwany wynikKreator prowadzi kolejne etapy.
  2. Wybierz listę adresową, dodaj plik źródłowy i przyporządkuj dostępne pola. W razie potrzeby przygotuj listę w formacie obsługiwanym przez kreator.
    Oczekiwany wynikPodgląd pokazuje dane właściwych kolumn.
  3. Wstaw potrzebne pola do wzorca z listy źródła danych lub kreatora. Dostosuj powitanie i układ; przejrzyj rekordy.
    Oczekiwany wynikZawartość pola zmienia się wraz z rekordem.
  4. Wybierz odbiorców i zapisz scalone dokumenty. Otwórz wynik i skontroluj wszystkie strony.
    Oczekiwany wynikWzorzec, źródło i wynik to trzy różne elementy.

Zanim zrobisz sto kopii

Sprawdź brakujące wartości, polskie znaki i podwójne spacje między polami. Długi wpis może przesunąć treść na następną stronę. Filtr zmienia listę odbiorców, nie treść źródłowych rekordów. Przekazując wzorzec, zadbaj o dostępność źródła; nie udostępniaj niepotrzebnych danych osobowych.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Dwa wybrane zaproszenia

Na danych z lekcji scal wyłącznie rekordy wydarzenia turniej.

Oczekiwany rezultat
Dwa zaproszenia, osobne od wzorca.
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Sprawdź nagłówki kolumn.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Ustaw filtr i obejrzyj oba wyniki.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Ćwiczenie z pomocą · samodzielna praca

Nowy rekord

Dopisz fikcyjnego odbiorcę z długim nazwiskiem i sprawdź układ.

Oczekiwany rezultat
Poprawny podgląd bez ucięcia tekstu.
Potrzebujesz pomocy? Rozwiązuj krok po kroku.
Krok 1 — pokaż podpowiedź

Zachowaj jeden wiersz na osobę.

Krok 2 — pokaż podpowiedź

Nie poprawiaj wyniku kosztem uszkodzenia pól wzorca.

Otwórz tylko tyle podpowiedzi, ile potrzebujesz. Po każdym kroku wróć do zadania i sprawdź wynik.

Podsumowanie

Co warto zapamiętać

  1. Przygotujesz dane, wstawisz pola i scalisz wybrane zaproszenia do dokumentu.
  2. Otwórz zapisany wynik w programie odbiorcy. Sprawdź, czy działa bez Twojej pomocy.
  3. Wskaż jedną decyzję w swojej pracy i wyjaśnij jej skutek.

Po zalogowaniu zobaczysz dodatkowe lekcje i materiały oznaczone jako rozszerzenie. Podstawowe quizy i zadania pozostają dostępne w biurku.

Dalej na swoim koncie

Rozgrzewki, quiz i zadania są w biurku ucznia.

Teoria jest otwarta dla wszystkich. Żeby rozwiązywać zadania, zapisywać szkice i widzieć swój postęp, zaloguj się.

Zaloguj się →
Źródła i dalsza nauka